Aprenda a usar o Mail para ler mensagens do Gmail e do Yahoo!

Não é segredo para ninguém que, atualmente, os melhores provedores de email são gratuitos, patrocinados por grandes corporações web, como Google, Yahoo! e Microsoft. Já se foi o tempo em que era necessário pagar para ter acesso a um serviço de mensagens eletrônicas de qualidade e com recursos inovadores. Na verdade, o que acontece agora é uma inversão, pois os provedores pagos correm atrás dos recursos lançados pelos gratuitos. Com isso, cada vez mais e mais pessoas abandonam os serviços pagos e migram para os livres, particularmente, Gmail, Yahoo! Mail e Hotmail, que são crias das três empresas citadas no princípio.

Mas ainda há muita gente que torce o nariz para os emails gratuitos, baseando-se em uma única premissa: é muito chato ter de acessar mensagens a partir de um navegador web. Essas pessoas preferem a comodidade de abrir um aplicativo cliente de email, como o Apple Mail, e ver suas mensagens chegando automaticamente, sem precisar fazer nada. Mas o que esses usuários não sabem é que essa situação é fácil de remediar: dois dos serviços de email gratuitos citados acima permitem acesso às caixas postais diretamente pelo Mail (ou outro software similar), sem a necessidade de abrir nenhum browser.

Gmail

Vamos começar pelo Gmail, o email gratuito fornecido pelo Google, e, na minha opinião, um sério candidato ao título de melhor serviço de email disponível na atualidade. Para configurá-lo no Apple Mail, siga esses passos:

1. Antes de qualquer coisa, é preciso configurar o Gmail para que permita o acesso pelo protocolo POP, usado pelo Mail e por outros softwares clientes de email. Vá ao site do Gmail (www.gmail.com) e faça login em sua conta. Clique em Configurações (topo da página à direita), e depois em Encaminhamento e POP. Marque a opção Ativar POP apenas para emails que chegarem a partir de agora, e, então, clique em Salvar mudanças. Enquanto fechávamos essa edição, o Google liberou o IMAP no GMAIL. Daí é só trocar POP por IMAP.
2. Abra o Apple Mail, seu Menu e clique em Preferências.
3. Clique no ícone Contas e em seguida clique no sinal de mais (+), na parte inferior da janela à esquerda, para adicionar uma nova conta.
4. Selecione POP como Tipo de conta, e escreva um nome para a conta no campo Descrição da conta (por exemplo, Gmail). Depois, escreva também seu nome completo e o seu endereço de email. Clique no botão Continuar .
5. Digite o nome do servidor de entrada de mensagens. No caso do Gmail, é pop.gmail.com. Forneça, então, seu nome de usuário e sua senha. Nota: o nome de usuário é o endereço de email completo (ex: fulano@gmail.com). Quando tiver preenchido tudo, clique no botão Continuar.
6. Se questionado, marque a opção Usar SSL e clique em Continuar (isso varia com a versão do Apple Mail).
7. Forneça o nome do servidor de saída de mensagens (sem aspas). No caso do Gmail, o nome é smtp.gmail.com. Clique em Usar autenticação e preencha o mesmo nome de usuário e senha que você digitou na configuração do servidor de entrada. Clique em Continuar.
8. Se questionado, marque a opção Usar SSL e clique em Continuar (depende da versão do Mail).
9. Leia o resumo das configurações e clique em Continuar para fechar a janela. Então, clique novamente no menu Mail > Preferências > Contas, selecione a conta do Gmail na lista da esquerda, e clique no botão Ajustes de servidor. Mude a porta para 465 ou 587, marque a opção Usar SSL e clique no botão OK. Pronto! Da próxima vez que você abrir o Mail, suas mensagens novas do Gmail serão automaticamente baixadas. Você também pode enviar mensagens, como qualquer email POP.

Yahoo! Mail

Muito parecido com o Gmail é o Yahoo! Mail, que vem melhorando a cada dia e já supera o rival em alguns recursos, como no espaço ilimitado para o armazenamento de mensagens. Para configurar o Apple Mail para acessar uma conta do Yahoo!, faça o seguinte:

1. Visite o site do Yahoo! Mail (www.yahoo.com.br), faça login em sua conta e clique em Opções (fica em cima, à direita). Clique em Acesso POP e Redirecionamento, depois selecione a frase Web e acesso POP e marque a opção Quero receber todas as mensagens, inclusive aquelas que o SpamGuard identificar como spam. Isso permite que você receba todas as mensagens, mesmo aquelas que o sistema anti-spam do Yahoo! identifica como suspeitas, a fim de evitar que uma mensagem importante erroneamente detectada como spam fique eternamente no limbo, sem que você jamais saiba (afinal, depois de configurar o Apple Mail talvez você não use mais o Yahoo! Mail pelo navegador). Para gravar essas configurações, clique no botão Salvar.
2. Abra o Apple Mail. Seleciona o menu Mail e, depois, em Preferências.
3. Clique no ícone Contas, então, adicione uma nova conta clicando no sinal de mais (+) no canto inferior esquerdo da janela.
4. Escolha POP como Tipo de conta e forneça um nome para a conta a ser configurada (ex: Yahoo). Forneça também seu nome completo e seu endereço de email. Clique em Continuar.
5. Se questionado, marque Usar SSL e clique em Continuar novamente.
6. Na tela seguinte, forneça o nome do servidor POP3: pop.mail.yahoo.com.br. Use os campos abaixo para fornecer seu nome de usuário e senha. Lembre-se de que ao contrário do Gmail, o nome de usuário no Yahoo é só o username, e não o email completo (ex: escreva só fulano em vez de fulano@yahoo.com.br).
7. Digite o nome do servidor de saída de mensagens: smtp.mail.yahoo.com.br. Marque Usar autenticação e forneça o mesmo username e senha que digitou na etapa anterior. Clique em Continuar outra vez.
8. Se questionado, marque novamente Usar SSL e clique em Continuar.
9. Feche a janela clicando no botão Continuar. A seguir, abra novamente o menu Mail > Preferências > Contas, selecione a conta do Yahoo! na lista da esquerda, e em seguida clique no botão Ajustes de servidor. Mude a porta para 465, marque a opção Usar SSL e clique no botão OK. Pronto! A partir de agora, seu Yahoo! Mail vai funcionar de dentro do Apple Mail.

Hotmail

E quanto ao Hotmail, o email gratuito fornecido pela gigante Microsoft? Tudo bem que ele não tinha boa fama no começo, pois a garantia de anonimato transformou-o no sistema preferido dos spammers, mas hoje ele tem outro perfil de usuário e rivaliza em recursos com o Gmail e Yahoo!. Ele oferece, por exemplo, 5 GB de espaço de armazenamento de mensagens. Seria muito bom ter ele funcionando no Apple Mail, não?

Pois é, seria bom, mas infelizmente tenho más noticias… O Hotmail sempre foi complicado para configurar porque usa um protocolo diferente, o HTTPMail, que não é suportado nativamente pelo programa da Apple. Mas até pouco tempo, era possível burlar essa limitação instalando um plug-in gratuito para o Mail criado pela Automagic Software, ou então usar um servidor de código livre chamado MacFreePOPs (bem complicado de configurar, por sinal). Tudo meio gambiarra, mas funcionava.

No entanto, em agosto último, a Microsoft resolveu dar um basta na brincadeira e desabilitou esse tipo de acesso para contas gratuitas do Hotmail, tornando-o disponível apenas para as contas Plus, que são pagas. Ou seja, quem quiser usar o Hotmail no programa da Apple precisa ser assinante do Hotmail Plus, e ainda se contentar com um acesso meio tosco, à custa de plug-ins que arriscam se tornar incompatíveis com qualquer nova atualização do Hotmail ou do Apple Mail.
E para piorar as coisas, a Microsoft resolveu barrar também o acesso ao Hotmail pelo Entourage, programa que faz parte da suíte Office: 2004. Nem mesmo usando o aplicativo da empresa é possível acessar sua conta grátis, apenas as pagas.

Rogério Ribeiro mantém um site para usuários novatos, o www.macmundi.com. Além disso, ele não gosta de perder tempo com contas de email em browsers.